相对于toC产品,toB产品往往有着更高的使用复杂度,甚至延展提供出多个产品线,以匹配不同企业的不同业务需求。对于有多条产品线的企业而言,同一个问题在不同产品线中代表的含义就会不同,因此单一的知识库难免无法区别、识别这些问题的真正需求指向。此时,就需要有更强大的知识管理系统对不同产品线的知识点进行管理,从而给客户提供更好的服务。
智齿客服提供多机器人产品,对有着多产品线、多业务支干的企业提供了完善的解决方案。企业可以建立多机器人、多知识库对不同产品线的知识进行区隔管理。多机器人知识库在独立区隔的同时,也可以设置部分交集,即公共知识库,如果多个产品线有相同的知识点,则只需一次录入即可实现多机器人知识共享。
除了较为复杂的使用场景和操作之外,企业服务公司面对的客户问题,往往不仅仅是简单的售前售后咨询,而是需要公司内多个部门共同协助解决的。如果企业内部流转制度不够顺畅,就无法确保客户问题的流畅流转和处理效率。
智齿客服强大的工单系统将完美解决用户需求问题复杂、内部配合协作的企业难题。支持企业客服自定义问题分类,并将不同的类型问题通过触发器的配置自动流转到指定部门处理,有序地组织起整个企业服务的公司内部协同,极大提高了客户问题解决的效率。
产品形态和使用复杂、用户问题的解决难度大,这些情况对企业服务公司的客服人员提出了更高的要求。不少企业服务公司的客服人员常常感慨:“我不是简单的售前或售后,更是产品经理、技术工程师、运营专家……”。加之互联网时代产品的高频率更新,更提高了客服人的对产品了解和业务解决的水平要求。因此困扰不少企业的难题随之而来:优秀客服人从何而来?培训如何做?时间和人力成本如何控制?
智齿客服提供内部知识库帮助客服人系统地学习,迅速建立完整的知识体系。管理者可以自定义知识内容的结构(最多支持8级目录),并且支持视频、图片、文字等多媒体数据格式,管理者可以随时将相关的知识点录入到知识库系统中。设置不同权限之后,普通一线客服也可以参与内部知识库的补充的丰富,让企业业务知识体系更完整全面。
为了方便企业多产品线的业务管理,智齿客服提供了多机器人协同作战的解决方案,智齿知识库将同时涵盖公共知识库及每个机器人的独立知识库。其中,公共知识库内的问答适用于所有机器人,方便企业统一添加和管理;适用不同范围的业务问题,可单独配置在独立知识库,即建立某个机器人的专属知识库。不同产品分配不同机器人客服,保障清晰地解决易混淆问题;不同访问来源分配不同机器人客服,可以提供更有针对性的服务。
智齿客服“公共+专属知识库”的日常管理也非常简单:
(1)通用知识可以知识库共享,降低知识库维护成本;
(2)多产品线或多渠道的场景中,可以设立知识库隔离,为不同客户提供针对性服务;
(3)知识库支持内容互通,让知识迁移更简单。
◆ 工单分类和字段自定义。智齿客服工单系统支持多重自定义,企业客服可以按需创建符合自己业务需求的工单类型、需要填写的工单内容,实现工单内容创建的灵活配置。
◆ 流转触发器和定时触发器。工单的全程流转是自动且清晰的,工单一旦生成、或完成某一环节处理,可以根据管理者设置的条件自动触发流转机制,将工单自动流转到下一个环节。工单的自定义流转,让工单处理效率有了大幅度的提高。
◆ 工单数据统计。通过最终的工单数据统计,管理者可以监控和统计每个问题的解决效率和最终解决情况。
目前,智齿工单系统已经实现了全面的自定义,企业可以根据自己的需求进行灵活配置,并且实现真正的信息记录统一化。如此,信息记录更准确,问题协调解决的流转更顺畅,让客服效率提升不止一倍。
智齿客服提供功能全面的内部知识库,帮助客服人系统地学习,迅速建立完整的知识体系。管理者可以自定义知识内容的结构(最多支持8级目录),并且支持视频、图片、文字等多媒体数据格式,管理者可以随时将相关的知识点录入到知识库系统中。设置不同权限之后,普通一线客服也可以参与内部知识库的补充和丰富,让企业业务知识体系更完整全面。
知识的更新可以是及时的,无论产品以什么样的速度进行更新,企业客服都可以随时将相关知识点更新到知识库系统中,一方面可以作为内部培训使用的材料,另外一方面也可以在客服回答客户问题的时候起到一定的协助作用。
航信集团在企业经营上秉承着规范、高效、专业的服务理念,在客户服务的道路上不断推陈出新。但是集团人员规模体量很大,机构层级繁多,总部与各分支机构的信息协同和服务标准化是在企业发展过程中越来越不可忽视的问题,航信集团与智齿客服达成合作后,短时间内即获成效,不仅实现了40个省级服务单位在线客服系统的全面升级,还帮助航信构建了完善的客服考核体系和客服支撑系统。
作为一家人工智能软件公司,在企业级业务上,产品的问题咨询专业度很高,对内,智齿在线产品赋能集团新员工搜索材料,帮助他们快速了解业务,提高工作效率;对外,客户问题第一时间先由各个代理商去解决,但代理商解决不了的,就会通过智齿工单产品给到我们内部的技术或者专家解决,全流程自动流转,帮助我们打通业务闭环!
用了智齿在线机器人产品后,安捷伦服务效率大幅提升,智能化产品能力提升了我们客服人员的接待效率,专业级的客成运营团队驻场梳理业务卡点,调优运营指标,维护知识库,使其能够更精准地匹配有关产品性能、仪器安装等复杂问题,全程高效服务,问题及时响应,专业靠谱!
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