一、网络呼叫中心的基本概念

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网络呼叫中心是一种基于网络技术的客户联络中心。它利用互联网协议(IP)等网络技术,将呼叫中心的功能扩展到网络环境中。与传统呼叫中心相比,网络呼叫中心具有更多的灵活性和扩展性。

二、网络呼叫中心的主要功能

  1. 提供统一的联络门户

    • 网络呼叫中心就像企业的一个统一的电话门户一样,不过它是基于网络的。它为用户提供了一个便捷的联络入口,无论是客户咨询、查询还是投诉等需求,都可以通过这个门户进行。例如,智齿科技的网络呼叫中心,客户可以通过网络轻松接入,就像走进了企业的一站式服务大厅。

  2. 提升工作效率与服务质量

    • 它能有效地减少通话时间,降低通信费用。在网络呼叫中心中,智能的路由系统可以在第一时间内将来电转接到正确的座席上。自动语音应答系统还可以提供7 * 24小时自动查询业务,将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来。比如,智齿科技的网络呼叫中心,员工可以更专注于处理复杂的客户问题,提高工作效率和服务质量。

  3. 降低企业成本

    • 通过网络技术,企业可以构建全国性的内部电话网络,企业内部电话无需或者只需很少的费用,从而节约了大量的长途电话费用,为企业降低了运行成本。对于一些大型企业来说,网络呼叫中心的成本效益非常明显。

  4. 资源合理选择与分配

    • 根据员工的技能、员工的工作地点、根据来话者的需要、来话者的重要性、根据不同的工作时间/日期来选择最好的同时也是最可接通的业务代表。这就像一个智能的调度系统,确保每个客户的需求都能得到最合适的响应。

  5. 提高客户服务质量

    • 自动语音设备可不间断地提供礼貌而热情的服务。而且由于电话处理速度的提高,大大减少了用户在线等候的时间。在呼叫到来的同时,网络呼叫中心即可根据主叫号码或被叫号码提取出相关的信息传送到座席的终端上。这样,座席工作人员在接到电话的同时就得到了很多与这个客户相关的信息,简化了电话处理的程序。

  6. 客户留存与价值提升

    • 一般地客户发展阶梯是:潜在客户→新客户→满意的客户→留住的客户→老客户,失去一个老客户,所受到的损失需要有8 - 9个新客户来弥补,而20%的重要客户可能为您带来80%的收益。网络呼叫中心集中公司的所有客户信息资料,并提供客户分析、业务分析等工具,帮助企业判断最有价值客户,并奖励老客户,找出客户的需要并满足他们的需要,从而提高客户服务水平,达到留住客户的目的。

  7. 满足客户多元化需求

    • 不断地寻找、吸引新客户是营销的重要内容。网络呼叫中心可帮助企业建立专业的电话营销中心。座席人员通过点对点的沟通采集到大量的用户个人信息、需求信息及产品使用信息,从而形成用户数据库,并可通过积累的信息分析用户的需求特点,通过语音、电邮等用户方便接受的形式有针对性的为用户提供产品及服务,满足其个性化需求。

三、网络呼叫中心在企业运营中的重要性

网络呼叫中心在现代企业运营中扮演着至关重要的角色。它是企业与客户沟通的重要桥梁,能够整合企业的各种资源,为客户提供高效、优质的服务。无论是小型企业还是大型企业,都可以通过网络呼叫中心提升自身的竞争力。例如,智齿科技的网络呼叫中心可以帮助企业更好地管理客户关系,提高客户满意度,进而促进企业的业务发展。

网络呼叫中心是企业提升客户服务、降低成本、提高效率等多方面的有力工具。它在现代企业运营中的作用不可忽视,企业应该重视网络呼叫中心的建设和优化,以更好地适应市场竞争和客户需求。


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