5.2.作为呼叫客服

作为呼叫客服,在本节主要介绍呼叫客服可以进行的相关业务操作。

  • 系统登录
  • 接听电话
  • 呼出电话
  • 自定义服务总结
  • 内部呼叫
  • 统计--咨询、转接、监听记录
  • 呼叫中心黑名单

5.2.1.工作准备

呼叫客服在开展业务前,需要做以下准备工作,当工作台显示"登陆成功"后,即可开展在线呼叫相关业务。 1.登录智齿客服系统 2.登录呼叫中心 图片

5.2.2.接听电话

呼叫坐席登录成功后,即可实现接听电话、电话转接、查看历史动态、填写服务总结、填写客户信息、创建工单、创建联系计划等操作。

5.2.3.呼出电话

呼叫坐席登录成功后,即可执行呼出电话、查看历史动态、创建联系计划、查看自由对接系统信息等操作。

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5.2.4自定义服务总结

​ 1)呼叫中心来电弹屏的服务总结支持2个自定义字段的显示;在查看通话记录详情时也可以查看服务总结自定义字段内容。

​ 2)处理状态从下拉选择方式,调整为点选方式,便于选择;

​ 3)服务总结中的业务类型字段调整为非必填字段项;

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5.2.5内部呼叫

​ 支持客服与客服之间的内部通话,A客服人员在空闲或忙碌以及其他自定义状态下,可以选择某个B客服发起内部呼叫。

1、内部呼叫发起

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​ 点击内部呼叫,选择空闲客服进行拨打。 图片

内部呼叫拨打中及通话中。

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​ 2、查看内部呼叫记录 ​ 客服人员可以查看自己发起或接听的内部呼叫记录。

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查看详情

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3、呼叫监控 ​ 【参与咨询客服数】目前被咨询或被转接咨询或进行内部呼叫的客服数量。 ​ 1)增加内部呼叫客服数,提示说明:目前正在进行内部呼叫的客服数量。 ​ 2)去掉振铃中客服数,根据咨询或转接,分别计入三方咨询客服数或转接咨询客服数中。

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4、客服统计报表——坐席工作状态 ​ 呼叫振铃时长和坐席通话时长,包含内部呼叫的振铃即通话时长; ​ 内部呼叫呼出方的振铃时长:从呼出到对方客服接起的时长;内部呼叫接听方的振铃时长:振铃到接起的时长; ​ 1)呼叫振铃时长提示调整为: ​ 呼入(含内部呼叫):坐席振铃到坐席接起的时长,未接通时,从坐席振铃到任意一方挂断的时长 ​ 呼出(含内部呼叫):坐席呼出到客户(或客服)接起的时长,未接通时,从坐席呼出到任意一方挂断的时长 ​ 被咨询/被转接/监听:坐席振铃到坐席接起的时长,未接通时,从坐席振铃到主动取消咨询/转接/监听的时长。 ​ 2)坐席通话时长提示调整为: ​ 呼入(含内部呼叫):坐席接听到通话结束的时长 ​ 呼出(含内部呼叫):用户(或客服)接听到通话结束的时长 ​ 被咨询/被转接/监听:坐席接听到通话结束或咨询/监听结束的时长 ​ 5、关于内部呼叫计费 ​ 如果客服使用手机接听(自建中继网关不计费,自建模拟或SIM卡网关不支持手机接听),将按一路外呼进行计费。

5.2.6统计—咨询、转接、监听记录

​ 1)呼叫类型:全部呼叫类型、呼入、呼出、转接咨询、转接客服,转接第三方,咨询客服,咨询第三方,监听、强插通话、强拆通话。 ​ 转接咨询指:A客服转接B客服,通话后,A客服并未确认转接,此时B客服的子通话记录标记为转接咨询。 ​ 转接客服指:A客服转接B客服,通话后,A客服确认转接后;以及直接转接技能组分配到B客服,B客服的子通话记录标记为转接客服。 ​ 转接第三方指:A客服转接第三方,客户与第三方的子通话记录标记为转接第三方。 ​ 咨询客服:A客服咨询B客服,B客服振铃后,B客服的子通话记录标记为咨询客服。 ​ 咨询第三方:A客服咨询第三方,第三方的子通话记录标记为咨询第三方。 图片

2)挂断方:增加转接挂断、强拆挂断、第三方挂断。 ​ 转接挂断指:客服A将通话转接到客服B后,当前坐席A的通话记录将标记为转接挂断; ​ 强拆挂断指:班长监听客服A后强拆该通话,当前坐席A的通话记录将标记为强拆挂断; ​ 第三方挂断指:通话被转接到第三方后,形成的第三方通话记录,如果是第三方挂断主动挂断电话时,标记为第三方挂断。 图片

3)通话结果:在现有基础上增加【第三方接听】、【第三方无法接通】、【第三方振铃未接听】选项。针对咨询第三方、转接第三方的子通话记录,其通话结果会有以上三种方式。

5.2.7呼叫中心黑名单

1、如何将来电拉入黑名单 ​ a)具有拉黑权限的呼叫客服,当客户来电后,可以在来电弹屏页面将来电客户拉黑,拉黑需要填写拉黑原因。 ​ b)呼叫管理员可以在客户中心,将某个客户拉黑。

2、如何解除黑名单 ​ 呼叫管理员可以在客户中心将已经拉黑的客户解除拉黑状态。 图片

3、黑名单客户的呼叫路由限制 ​ 已被拉黑的客户,在按键转人工时或播放欢迎语直接转人工时,将直接语音提示:“目前坐席全忙,请您稍后再拨!”,无法转接到人工坐席。

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